Allmänna uppdragsvillkor 2026:1
1. Inledning
Dessa allmänna villkor gäller för all rådgivning och alla andra tjänster som Area Advokater AB, organisationsnummer 559596-5897 (“Advokatbyrån”), tillhandahåller den juridiska person som anges som klient (“Klienten”).
För varje uppdrag (“Uppdrag” eller “Uppdraget”) gäller dessa allmänna villkor med de eventuella tillägg och ändringar som anges i offert, ramavtal eller särskilt skriftligt avtal.
Vid motstridighet gäller i första hand särskilt skriftligt avtal eller ramavtal, därefter uppdragsbekräftelsen och därefter dessa allmänna villkor.
Advokatbyrån är skyldigt att följa och följer Sveriges advokatsamfunds Vägledande regler om god advokatsed (se www.advokatsamfundet.se) samt en rad andra regler och lagar.
2. Uppdragets omfattning
Omfattningen av uppdraget – som senare kan komma att ändras – anges i uppdragsbekräftelse eller avtal eller överenskoms på annat sätt innan uppdraget påbörjas.
Uppdraget antas av Advokatbyrån och inte av en enskild delägare, annan advokat eller medarbetare. Advokatbyrån utser ansvarig advokat och övriga handläggare.
Advokatbyrån får förlita sig på instruktioner från personer som Advokatbyrån med fog uppfattar som behöriga att företräda Klienten. Klienten ska utan dröjsmål underrätta Advokatbyrån om behörigheter eller kontaktpersoner ändras.
Klienten ansvarar för att utan dröjsmål till Advokatbyrån lämna fullständiga och korrekta uppgifter, handlingar och instruktioner samt informera om förändringar som kan påverka Uppdraget. Advokatbyrån har rätt att utgå från att uppgifterna är riktiga och fullständiga, om det inte finns särskild anledning att ifrågasätta dem.
Rådgivningen är juridisk. Om inte annat uttryckligen avtalats omfattar den inte tekniska, byggtekniska, ekonomiska, finansiella, eller kommersiella bedömningar. Om inte annat uttryckligen avtalats omfattar rådgivningen inte skatterättsliga bedömningar eller skattekonsekvenser.
Vid rådgivning enligt upphandlingslagstiftningen ansvarar Klienten för de kommersiella och tekniska uppgifter som lämnas i upphandlingsdokument, anbud och andra handlingar. Advokatbyrån ansvarar inte för funktionaliteten i en upphandlande organisations eller tredje mans elektroniska upphandlingssystem. Advokatbyrån lämnar inte in en ansökan, ett anbud eller en annan handling för Klientens räkning om detta inte uttryckligen har avtalats.
Klienten ansvarar för att i god tid informera Advokatbyrån om samtliga frister och andra tidskritiska förhållanden. En handling eller uppgift som skickas till Advokatbyrån medför inte i sig att Advokatbyrån har åtagit sig att bevaka eller vidta en åtgärd inom en viss frist. Ett sådant åtagande kräver uttrycklig bekräftelse från Advokatbyrån.
Samtliga delar av ett sammanhängande ärende eller projekt ska anses utgöra ett och samma Uppdrag vid tillämpningen av dessa villkor, även om ärendet omfattar flera frågor, avtal, delprojekt, rättsområden, handläggare eller fakturor. Separata uppdragsbekräftelser ska dock anses avse separata uppdrag, om inte annat anges.
Advokatbyråns rådgivning innebär aldrig en garanti för ett visst utfall.
Utkast, diskussionsunderlag och preliminära bedömningar får inte behandlas som Advokatbyråns slutliga ställningstagande. Muntlig rådgivning kan vara beroende av de uppgifter som då finns tillgängliga och bör, när frågan är väsentlig, bekräftas skriftligen.
Vi lämnar bara råd om och utifrån rättsläget i Sverige. Baserat på vår allmänna erfarenhet av andra jurisdiktioner kan vi komma att uttrycka uppfattningar om rättsläget i andra jurisdiktioner. Detta gör vi dock endast för att dela med oss av vår erfarenhet och det utgör inte juridisk rådgivning. Vi bistår er dock gärna med att inhämta nödvändig rådgivning från jurister i den relevanta jurisdiktionen.
Advokatbyrån redogör från tid till annan sin uppfattning om rättsläget genom artiklar, nyhetsbrev och utbildningar. Vad som framförs i de fallen är inte del av omfattningen av Uppdraget eller rådgivning i enskilda fall.
3. Användning av uppdragsresultatet m.m.
Vårt arbete och råd anpassas efter förhållandena som avser Uppdraget. Det innebär att våra råd är beroende av de fakta som presenteras för oss och de instruktioner Klienten lämnar oss gällande Uppdraget. Klienten kan därför inte förlita sig på dem i ett annat uppdrag eller använda dem för ett annat ändamål än för det uppdrag och ändamål de lämnades.
Advokatbyrån redogör från tid till annan om rådande rättsläge på olika områden. Detta kan innebära information om utveckling som skett sedan Uppdraget genomförts eller rådgivning skett inom ramen för ett pågående Uppdrag. Våra arbetsresultat och råd i Uppdraget är dock alltid baserade på rättsläget vid den tidpunkt dessa lämnas. Om annat inte avtalats, åtar Advokatbyrån sig inte att uppdatera rådgivning med hänsyn till efterkommande förändringar av rättsläget.
4. Klientkännedom och åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism
Enligt lag måste Advokatbyrån för vissa uppdrag kontrollera bl.a. klientens, och vissa till klienten anknutna bolags och personers, identitet och ägarförhållanden samt bevara tillfredsställande bevisning om detta. Advokatbyrån kan därför komma att efterfråga bl.a. identitetshandlingar, referenser och annan information.
Advokatbyrån har rätt att frånträda Uppdraget om Klienten inte tillhandahåller sådan information som framgår av föregående stycke och som Advokatbyrån anser relevant.
I den utsträckning som följer av lag kan Advokatbyrån vara skyldigt att rapportera misstänkta omständigheter till Polismyndigheten och vara förhindrat att underrätta Klienten om vidtagna eller övervägda åtgärder. De undantag från rapporterings- och uppgiftsskyldigheten som gäller för advokater påverkas inte av denna bestämmelse.
5. Angivande av VAT-nummer
När vi tillhandahåller tjänster utan att debitera mervärdesskatt till en klient i annat land inom EU:s momsområde, dvs. när vi inte är skyldiga att debitera svensk mervärdesskatt, är vi enligt lag skyldiga att till Skatteverket ange klientens VAT-nummer och värdet på de tillhandahållna tjänsterna i en periodisk sammanställning. Om Klienten motsätter sig att göra det är vi förhindrade att biträda Klienten. Om Uppdraget påbörjats har Advokatbyrån rätt att frånträda Uppdraget omedelbart.
Klienten är skyldig att informera Advokatbyrån om klientens momsregistrering i annat EU-land ändras eller upphör.
6. Insiderförteckningar
Om Klienten omfattas av skyldighet att föra insiderförteckning och om Advokatbyrån genom Uppdraget får tillgång till insiderinformation, ska Klienten omedelbart underrätta Advokatbyrån. Advokatbyrån upprättar och för då den insiderförteckning som åligger Advokatbyrån enligt tillämpliga regler.
7. Sekretess
Advokatbyrån och dess advokater är skyldiga att iaktta sekretess enligt lag och Vägledande regler om god advokatsed. Icke offentlig information som Advokatbyrån får del av i samband med Uppdraget får endast lämnas ut enligt Klientens instruktioner, tillämplig lag, god advokatsed eller domstols eller myndighets beslut. Informationen får även lämnas till leverantörer som anlitas för Uppdragets utförande eller Advokatbyråns verksamhet, under förutsättning att sekretess, dataskydd och informationssäkerhet säkerställs på lämpligt sätt.
8. Kommunikation och IT-tjänster
Advokatbyrån får använda elektroniska kommunikationsmedel, externa IT-tjänster, molntjänster och tekniska analysverktyg vid Uppdragets utförande. Sådan användning sker efter en bedömning av tjänstens lämplighet med hänsyn till sekretess, dataskydd, informationssäkerhet och god advokatsed. Advokatbyrån använder inte Klientens konfidentiella information i en allmänt tillgänglig AI-tjänst på ett sätt som innebär att informationen används för leverantörens modellträning eller blir tillgänglig för andra användare. Klienten ska underrätta Advokatbyrån om särskilda säkerhetskrav eller begränsningar, utöver vad som krävs enligt avsnitt 7 ovan, gäller för Uppdraget.
Meddelanden som innehåller en frist eller kräver åtgärd inom viss tid ska tydligt märkas som brådskande och bekräftas per telefon. Klienten bör begära mottagningsbekräftelse för andra särskilt viktiga meddelanden.
9. Immateriella rättigheter
Upphovsrätten och andra immateriella rättigheter till arbetsresultatet tillhör Advokatbyrån. Klienten har rätt att använda resultatet för de ändamål som Uppdraget avser. Om inte annat avtalats, får inte dokument eller annat arbetsresultat användas för något annat ändamål och i övrigt inte ges allmän spridning.
10. Uppdragsreferens
När en transaktion eller annat uppdrag blivit allmänt känd får Advokatbyrån i sin marknadsföring lämna en kortfattad information om Advokatbyråns deltagande i uppdraget och om andra redan allmänt kända uppgifter, t.ex. genom referens till uppdraget i offerter, på vår hemsida eller till s.k. Rankinginstitut.
Advokatbyrån genomför, om klienten inte motsätter sig det, debriefing efter Uppdrag avslutats. Sådan debriefing debiteras inte.
11. Arvode
För vårt arbete har vi rätt till skäligt arvode, bestämt enligt nedan, jämte tillämplig mervärdesskatt.
Om inte annat avtalat bestäms vårt arvode – i enlighet med god advokatsed – med beaktande av uppdragets omfattning, dess art, svårighetsgrad och betydelse, liksom handläggarnas skicklighet, arbetets resultat och andra sådana omständigheter.
Som utgångspunkt sker denna debitering enligt en angiven timtaxa per jurist. Varje jurist har en timtaxa anpassad efter erfarenhet och skicklighet.
Om inte annat överenskommits bifogar Advokatbyrån en specifikation med varje faktura innehållande antalet nedlagda timmar, vem som utfört arbetet samt kort beskrivning av arbetet.
Advokatbyrån får justera sina timarvoden årligen. Klienten ska underrättas innan en justerad timtaxa börjar tillämpas i ett pågående Uppdrag.
På er begäran kan vi inför uppdraget förse er med en uppskattning av vårt arvode och löpande hålla er underrättad om det upparbetade arvodet. En sådan uppskattning är baserad på den information som vi har tillgång till vid tidpunkten för uppskattningen och är ingen offert om fast pris.
På er begäran kan vi också, beroende på uppdragets natur, överenskomma om fast arvode, arvodestak eller annat arvodesarrangemang.
12. Utlägg
I samband med vårt arbete har vi rätt att göra utlägg för kostnader med anknytning till uppdraget, såsom kostnader för registreringsavgifter, notarisering, översättning, bud, resor, logi eller andra rådgivare. Vi kommer att samråda med er innan vi gör utlägg för några betydande sådana kostnader. Utöver vårt arvode har vi rätt till ersättning för alla skäliga och verifierade uppdragsrelaterade utlägg. Vi gör inga påslag på sådana utlägg när vi debiterar dem till er förutom med tillämplig mervärdesskatt. Om vi gör utlägg för er i annan valuta än svenska kronor har vi rätt till kompensation för eventuella valutakursförändringar mellan faktura- och betalningsdatum.
13. Fakturering och betalning
Om inget annat avtalats, fakturerar vi genom att skicka e-post eller vanlig post. Vid försenad betalning debiterar vi dröjsmålsränta från förfallodagen till dess att betalning är mottagen i enlighet med bestämmelserna i räntelagen (1975:635).
Om ni önskar att vi ska fakturera er via ert eget, eller genom tredjepartssystem, måste detta accepteras särskilt. Om vi accepterar ert eget eller tredjepartssystem, ansvarar vi inte för om informationen i fakturor förloras eller sprids till obehöriga efter att informationen har överförts till systemet.
Advokatbyrån fakturerar som utgångspunkt månadsvis. Fakturerat belopp anges i svenska kronor, om inte annat avtalats. Förfallotid för faktura är 14 dagar.
Delfaktura avser slutligt arvode för vårt arbete hänförligt till aktuell period. À conto avser preliminärt arvode, utan bestämd anknytning till viss del av vårt arbete. Om À conto avses anges det särskilt på fakturan. Vid fakturering à conto sker reglering genom delfaktura och/eller slutfaktura.
Om ni ber oss adressera en faktura till någon annan kan vi komma att göra det endast om det är uppenbart att det inte strider mot lag, förordning eller god advokatsed, att nödvändig identitetskontroll m.m. skett (se punkt 4). Klienten ansvarar alltid för betalningen även om fakturan på Klientens begäran adresseras till någon annan.
Något klientförhållande mellan oss och sådan fakturamottagare uppkommer inte.
14. Förskottsbetalning och klientmedel
Vi kan, med iakttagande av god advokatsed, komma att begära förskottsbetalning innan vi utför arbete för er eller gör utlägg för kostnader för er räkning. En sådan begäran är ingen uppskattning (eller begränsning) av vårt arvode eller kostnader.
Förskottsbetalade medel deponeras på ett klientmedelskonto avskilda från våra egna medel och hanteras i enlighet med god advokatsed. Vi får använda sådana medel för betalning av våra fakturor (men detta påverkar inte er rätt att göra invändningar mot dessa fakturor), förutsatt att vi inte har erhållit förskottet för annat specifikt ändamål.
15. Rättegångskostnader och rättsskydd
Om uppdraget avser en tvist kan den förlorande parten åläggas att betala den vinnande partens rättegångskostnader helt eller delvis (inklusive advokatarvoden). Oavsett om ni är vinnande eller förlorande part måste ni betala för vårt arbete och våra utlägg i enlighet med dessa allmänna villkor.
Om uppdraget avser en tvist kan er eventuella rättsskyddsförsäkring täcka vissa av era och er motparts kostnader. Oavsett försäkringsvillkorens lydelse måste ni betala för vårt arbete och våra utlägg i enlighet med dessa allmänna villkor.
16. Andra rådgivare och fackmän
Uppdraget kan kräva att också andra rådgivare eller fackmän (t.ex. utländska advokater) biträder er. På er begäran bistår vi er gärna med att identifiera, kontraktera, informera eller instruera sådana rådgivare och fackmän.
En instruktion eller fullmakt från er för oss att kontraktera eller instruera sådana andra rådgivare eller fackmän innebär befogenhet för oss att för er räkning acceptera en begränsning av deras ansvar.
Alla era andra rådgivare och fackmän (oavsett om de identifierats, kontrakterats, informerats eller instruerats genom oss) ska anses vara oberoende från oss. Vi tar inget ansvar för sådana andra rådgivare och fackmän, varken för valet av dem eller för att vi rekommenderat dem eller för deras råd eller andra tjänster (oavsett om de rapporterar till oss eller om deras råd och andra tjänster vidarebefordras till er genom oss). Det är vidare ert, och inte vårt, ansvar att betala sådana andra rådgivares och fackmäns arvoden och kostnader (oavsett om dessa faktureras oss eller er). Deras fakturor kommer normalt att adresseras direkt till er.
17. Klagomål och krav
Om Klienten har synpunkter på hur Uppdraget hanteras ska Klienten i första hand vända sig till ansvarig advokat . Kontaktuppgifter finns på Advokatbyråns webbplats.
Krav gentemot oss ska skriftligen framställas till ansvarig advokat och en av byråns delägare så snart ni har fått, eller borde ha fått, kännedom om de omständigheter som ligger till grund för kravet. Krav som har sin grund i skattekrav eller annat myndighetskrav gentemot er får inte framställas senare än tre månader efter den dag sådant krav framställdes mot er.
Krav som i annat fall har sin grund i omständighet som inte var känd för er eller kunde ha varit känd för er om ni genomfört rimliga efterforskningar senast per dagen för vår sista faktura avseende uppdraget, till vilket kravet hänför sig, får inte framställas senare än tre månader efter den dag omständigheterna blev kända för er eller kunde ha blivit kända för er om ni genomfört rimliga efterforskningar. Andra krav får inte framställas senare än 12 månader efter dagen för vår sista faktura avseende uppdraget, till vilket kravet hänför sig. Under alla förhållanden måste ni väcka talan mot oss inom tre år från dagen för vår sista faktura avseende uppdraget, till vilket kravet hänför sig. Krav som framställs senare än enligt föregående frister är preskriberade och kan inte göras gällande.
Om ert krav har sin grund i skatte- eller annan myndighets eller en tredje mans krav mot er ska vi eller våra försäkringsgivare ha rätt att bemöta, reglera och förlika kravet för er räkning, förutsatt att vi – med beaktande av de ansvarsbegränsningar som anges i dessa allmänna villkor eller som i övrigt gäller för uppdraget – håller er skadeslösa. Om ni bemöter, reglerar, förlikar eller i övrigt vidtar någon åtgärd avseende sådant krav utan vårt samtycke saknar Advokatbyrån ansvar för kravet.
Om Advokatbyrån eller Advokatbyråns försäkringsgivare betalar ersättning till er med anledning av ert krav inträder Advokatbyrån eller Advokatbyråns försäkringsgivare i den rätt ni har mot någon annan med anledning av det krav, förlust eller skada som betalningen avser.
18. Ansvarsbegränsningar
Klientens förbindelse i uppdraget är endast med Advokatbyrån och inte med någon fysisk eller juridisk person som har anknytning till Advokatbyrån. Detta gäller även om Klienten begär och/eller Klienten och Advokatbyrån kommit överens om att arbetet ska utföras av en särskild person.
I den utsträckning annat inte följer av tvingande lag ska därför ingen fysisk eller juridisk person med anknytning till Advokatbyrån (inklusive men inte begränsat till aktieägare, delägare eller anställd) ha något individuellt ansvar gentemot er. I det fall att person med anknytning till Advokatbyrån enligt lag eller av annat skäl är ansvarig gentemot Klient ska dessa allmänna villkor (inklusive ansvarsbegränsningarna som anges i dem) gälla till förmån för alla dessa fysiska och juridiska personer i tillämpliga delar.
Om vi inte avtalat annat, är vi inte ansvariga gentemot er för fullständigheten eller riktigheten av den information som ni eller andra tillhandahållit oss i samband med vårt arbete och inte heller för förlust eller skada som uppkommit till följd av vilseledande, felaktiga uppgifter eller underlåtenhet från annan än oss själva eller våra delägare eller personal.
Vi är inte ansvariga gentemot er för förlust eller skada som uppkommit till följd av omständighet utanför vår kontroll som vi inte skäligen kunde ha räknat med vid tidpunkten för uppdragets antagande och vars följder vi inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.
Vi är inte ansvariga gentemot er för förlust eller skada som uppkommit till följd av att ni använt våra arbetsresultat eller råd i annat sammanhang eller för annat ändamål än för vilka de gavs.
Såvida uppdraget inte särskilt avsett just skatterådgivning är vi inte ansvariga gentemot er för förlust eller skada som uppkommit till följd av att ni, som en konsekvens av våra arbetsresultat eller råd, påförts eller riskerar att påföras skatt eller skattetillägg.
Om uppdraget avsett rådgivning om möjliga skattekonsekvenser omfattar vårt ansvar inte skatter som ni ska betala om det inte vid tidpunkten för vår rådgivning stod klart att ni kunde ha uppnått era kommersiella mål genom att använda en alternativ struktur eller metod utan ytterligare kostnad eller risk och därigenom helt skulle ha undvikit betalningen av dessa skatter.
Vårt ansvar gentemot er ska reduceras med belopp som ni kan erhålla under försäkring ni har tecknat eller annars omfattas av eller avtal eller skadeslöshetsförbindelse som ni ingått eller är förmånstagare till.
Om Advokatbyrån och någon annan är ansvariga för samma skada ska Advokatbyråns ansvar begränsas till det belopp som är skäligt med hänsyn till Advokatbyråns andel av ansvaret för skadan.
Om annan rådgivares ansvar gentemot er är mer begränsat än vårt ansvar ska eventuellt ansvar som vi har gentemot er till följd av vårt eventuella solidariska ansvar med sådan annan rådgivare reduceras med den ersättning vi skulle ha kunnat återfå från den rådgivaren om dennes ansvar gentemot er inte hade begränsats på det sättet (och oavsett om den andre rådgivaren skulle ha kunnat betala ersättningen till oss).
Om inte annat följer av denna punkt 18 är vi inte ansvariga gentemot någon tredje man för förlust eller skada som uppkommit till följd av att ni eller tredje man använt våra arbetsresultat eller råd. Om vi på er begäran medger att en tredje man får förlita sig på våra arbetsresultat eller råd eller om vi på er begäran ställer ut intyg eller utlåtande eller liknande till en tredje man, ska detta inte medföra att vårt ansvar ökar eller i övrigt påverkas till vår nackdel. Vi kan därför hållas ansvariga i förhållande till en sådan tredje man endast i samma utsträckning som vi kan hållas ansvariga gentemot er. Belopp som vi kan komma att bli skyldiga att betala till en sådan tredje man ska i motsvarande mån reducera vårt ansvar gentemot er och vice versa. Något klientförhållande mellan oss och sådan tredje man uppkommer inte.
Om inte annat överenskommits med er i början av ett uppdrag (eller deluppdrag) är vårt ansvar gentemot er, per uppdrag, begränsat i belopp till 75 miljoner kronor eller, om vårt arvode för det aktuella uppdraget understiger en miljon kronor, fem miljoner kronor.
Ansvarsbegränsningsbeloppet som anges i föregående stycke gäller för samtliga skador eller förluster som orsakats av, eller är en direkt eller indirekt följd av, samma eller liknande handling eller underlåtenhet, oavsett när skadorna eller förlusterna orsakades, upptäcktes eller inträffade.
Om Advokatbyrån frånträder uppdrag med hänvisning till rätt eller skyldighet enligt lag eller god advokatsed, har Klienten inte rätt till någon ersättning eller skadestånd med anledning av frånträdet.
19. Ansvarsförsäkring
Advokatbyrån innehar löpande för verksamheten anpassad ansvarsförsäkring i tillägg till Sveriges Advokatsamfunds obligatoriska ansvarsförsäkring.
20. Uppdragets upphörande
Ni har rätt att när som helst säga upp vårt uppdrag.
Av tillämplig lag respektive god advokatsed följer i vilka fall vi har rätt eller skyldighet att frånträda uppdraget. Vid uppsägning eller vårt frånträdande måste ni betala för vårt arbete och de kostnader vi haft t.o.m. dagen för uppdragets upphörande eller vårt frånträdande i enlighet med dessa allmänna villkor.
Advokatbyrån kan bland annat ha rätt eller skyldighet att frånträda Uppdraget vid intressekonflikt, utebliven betalning eller säkerhet, bristande medverkan eller kundkännedom, förtroendebrist eller instruktioner som inte kan följas enligt lag eller god advokatsed. Klienten ska betala skäligt arvode för arbete och skäliga kostnader som krävs för att avveckla Uppdraget.
21. Intressekonflikter
Advokatbyrån kontrollerar före antagandet av ett Uppdrag om det finns någon känd intressekonflikt. Senare inträffade eller uppdagade omständigheter kan medföra att Advokatbyrån inte kan fortsätta Uppdraget eller åta sig ett annat uppdrag. Klienten ska informera Advokatbyrån om parter, koncernbolag och andra omständigheter som kan vara relevanta för intressekonfliktskontrollen.
22. Arkivering
Advokatbyrån får lagra handlingar och arbetsresultat elektroniskt. Efter Uppdragets avslutande bevarar Advokatbyrån relevanta handlingar under den tid som krävs enligt lag och god advokatsed eller som annars bedöms lämplig för Uppdraget. Originalhandlingar återlämnas normalt till Klienten, medan Advokatbyrån får behålla kopior för sitt arkiv. Advokatbyrån behöver inte radera eller återlämna handlingar i strid med rättsliga eller yrkesetiska skyldigheter.
23. Ändringar
Vi kan komma att ändra dessa allmänna villkor från tid till annan. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår hemsida; www.area.se, och tillställs er på begäran. Förändringar gäller i förhållande till uppdrag som påbörjats efter det att den förändrade versionen publicerats på vår hemsida.
24. Personuppgifter
Som ett led i vår verksamhet kan vi komma att behandla personuppgifter vilket sker enligt vår från tid till annan gällande personuppgiftspolicy som återfinns på Advokatbyråns webbplats under www.area.se/allmannavillkor.
25. Språkversioner
Dessa allmänna villkor finns i en svensk- och en engelskspråkig version. För klienter med säte eller hemvist i Sverige gäller den svenskspråkiga versionen. För övriga klienter gäller den engelskspråkiga versionen.
26. Tvistelösning
Med undantag för vad som anges i tredje stycket ska tvist som uppstår i anledning av dessa allmänna villkor, uppdraget eller våra arbetsresultat eller råd slutligt avgöras genom skiljedom enligt Skiljedomsregler för SCC Skiljedomsinstitut (se institutets hemsida, www.sccinstitute.com, för de aktuella reglerna m.m.). Skiljeförfarandets säte ska vara Stockholm. Om vi inte avtalat annat, ska språket för förfarandet vara svenska.
Hela skiljeförfarandet omfattas av sekretess. Sekretessen omfattar bland annat att skiljeförfarande inletts, all information som framkommer under förfarandet liksom beslut eller skiljedom som meddelas med anledning av förfarandet. En part ska emellertid inte vara förhindrad att röja sådan information som är nödvändig att röja för att vidmakthålla eller tillvarata sin rätt gentemot den andra parten med anledning av tvisten, eller gentemot en försäkringsgivare, eller sådan information som parten är skyldig att röja enligt tvingande lag, börsregler, eller myndighetsbeslut. Vidare är en part inte förhindrad att röja sådan information som skriftligen har godkänts i förväg av den andra parten.
Vi har alltid rätt att driva in våra förfallna fordringar mot er genom ansökan om betalningsföreläggande, andra interimistiska åtgärder, starta skiljeförfarande eller genom att väcka talan vid allmän domstol. Vi har då rätt att väcka talan mot er antingen vid den domstol där ni har ert säte eller er hemvist, eller där er tillhöriga egendom finns, eller vid Stockholms tingsrätt, Sverige. Vår rätt att väcka talan vid allmän domstol för att driva in förfallna fordringar omfattar även fordringar som ni har bestritt.
27. Tillämplig lag
Dessa allmänna villkor, inklusive skiljeklausulen (punkt 26), eventuella särskilda villkor för uppdraget och alla frågeställningar med anledning av dem, uppdraget eller våra arbetsresultat eller råd ska regleras av och tolkas i enlighet med svensk rätt.
General Terms and Conditions of Engagement 2026:1
1. Introduction
These general terms and conditions apply to all legal advice and all other services provided by Area Advokater AB, company registration number 559596-5897 (the “Law Firm”), to the legal entity identified as the client (the “Client”).
For each engagement (an “Engagement” or the “Engagement”), these general terms and conditions apply together with any additions and amendments set out in a proposal, framework agreement or separate written agreement.
In the event of any conflict, a separate written agreement or framework agreement shall prevail, followed by the engagement letter and then these general terms and conditions.
The Law Firm is required to comply, and complies, with the Swedish Bar Association’s Code of Conduct for Members of the Swedish Bar Association (see www.advokatsamfundet.se), as well as a number of other rules and laws.
2. Scope of the Engagement
The scope of the Engagement, which may subsequently be amended, is set out in the engagement letter or agreement or is otherwise agreed before the Engagement commences.
The Engagement is accepted by the Law Firm and not by any individual partner, other lawyer or employee. The Law Firm appoints the lawyer responsible for the Engagement and the other professionals handling it.
The Law Firm may rely on instructions from persons whom the Law Firm reasonably considers authorised to represent the Client. The Client shall promptly notify the Law Firm of any changes in authority or contact persons.
The Client is responsible for promptly providing the Law Firm with complete and accurate information, documents and instructions and for informing the Law Firm of any changes that may affect the Engagement. The Law Firm is entitled to assume that such information is accurate and complete unless there is a particular reason to question it.
The advice provided is legal advice. Unless expressly agreed otherwise, it does not include technical, construction-technical, economic, financial or commercial assessments. Unless expressly agreed otherwise, the advice does not include tax-law assessments or any tax consequences.
When advising under public procurement legislation, the Client is responsible for the commercial and technical information included in procurement documents, tenders and other documents. The Law Firm is not responsible for the functionality of an electronic procurement system operated by a contracting organisation or a third party. The Law Firm will not submit an application, tender or other document on behalf of the Client unless this has been expressly agreed.
The Client is responsible for informing the Law Firm in good time of all deadlines and other time-critical matters. Sending a document or information to the Law Firm does not in itself mean that the Law Firm has undertaken to monitor or take action within a particular deadline. Any such undertaking requires the Law Firm’s express confirmation.
All parts of a connected matter or project shall be deemed to constitute one and the same Engagement for the purposes of these terms and conditions, even if the matter involves several issues, agreements, sub-projects, areas of law, professionals or invoices. Separate engagement letters shall, however, be deemed to relate to separate engagements unless otherwise stated.
The Law Firm’s advice never constitutes a guarantee of any particular outcome.
Drafts, discussion materials and preliminary assessments must not be treated as the Law Firm’s final position. Oral advice may depend on the information available at the time and, where the matter is material, should be confirmed in writing.
We advise only on, and on the basis of, Swedish law. Based on our general experience of other jurisdictions, we may express views on the law of other jurisdictions. We do so solely to share our experience and such views do not constitute legal advice. We will, however, be pleased to assist you in obtaining the necessary advice from lawyers in the relevant jurisdiction.
From time to time, the Law Firm presents its views on the law through articles, newsletters and training. Statements made in such contexts do not form part of the scope of the Engagement or constitute advice in an individual matter.
3. Use of Work Product etc.
Our work and advice are tailored to the circumstances of the Engagement. This means that our advice depends on the facts presented to us and the instructions given by the Client in relation to the Engagement. The Client may therefore not rely on such advice in another engagement or use it for any purpose other than the Engagement and purpose for which it was provided.
From time to time, the Law Firm provides information on the current state of the law in various areas. This may include information on developments occurring after an Engagement has been completed or advice has been provided in an ongoing Engagement. Our work product and advice in the Engagement are, however, always based on the law as it stands when they are provided. Unless otherwise agreed, the Law Firm does not undertake to update advice to reflect subsequent changes in the law.
4. Client Due Diligence and Measures against Money Laundering and Terrorist Financing
By law, the Law Firm must, for certain engagements, verify, among other things, the identity and ownership structure of the Client and of certain companies and persons connected with the Client, and retain satisfactory evidence thereof. The Law Firm may therefore request, among other things, identity documents, references and other information.
The Law Firm is entitled to withdraw from the Engagement if the Client does not provide the information referred to in the preceding paragraph that the Law Firm considers relevant.
To the extent required by law, the Law Firm may be obliged to report suspicious circumstances to the Swedish Police Authority and may be prohibited from informing the Client of measures taken or contemplated. The exemptions from reporting and disclosure obligations applicable to lawyers are not affected by this provision.
5. Provision of VAT Number
When we provide services without charging VAT to a client in another country within the EU VAT area, i.e. where we are not required to charge Swedish VAT, we are legally required to report the Client’s VAT number and the value of the services provided to the Swedish Tax Agency in a recapitulative statement. If the Client objects to this, we are prevented from acting for the Client. If the Engagement has commenced, the Law Firm is entitled to withdraw from the Engagement with immediate effect.
The Client is required to inform the Law Firm if the Client’s VAT registration in another EU country changes or ceases.
6. Insider Lists
If the Client is subject to an obligation to maintain an insider list and the Law Firm obtains access to inside information through the Engagement, the Client shall immediately notify the Law Firm. The Law Firm will then establish and maintain the insider list that the Law Firm is required to maintain under applicable rules.
7. Confidentiality
The Law Firm and its lawyers are required to observe confidentiality under law and the Swedish Bar Association’s Code of Conduct. Non-public information received by the Law Firm in connection with the Engagement may only be disclosed in accordance with the Client’s instructions, applicable law, professional conduct rules, or a decision of a court or public authority. Information may also be disclosed to suppliers engaged for the performance of the Engagement or for the Law Firm’s operations, provided that confidentiality, data protection and information security are appropriately safeguarded.
8. Communications and IT Services
The Law Firm may use electronic means of communication, external IT services, cloud services and technical analysis tools in performing the Engagement. Such use is subject to an assessment of the suitability of the service having regard to confidentiality, data protection, information security and professional conduct rules. The Law Firm does not use the Client’s confidential information in a publicly available AI service in a manner that causes the information to be used for the provider’s model training or to become available to other users. The Client shall notify the Law Firm if the Engagement is subject to special security requirements or restrictions beyond those required under section 7 above.
Messages containing a deadline or requiring action within a certain period shall be clearly marked as urgent and confirmed by telephone. The Client should request confirmation of receipt for other particularly important messages.
9. Intellectual Property Rights
Copyright and other intellectual property rights in the work product belong to the Law Firm. The Client is entitled to use the work product for the purposes of the Engagement. Unless otherwise agreed, documents or other work product may not be used for any other purpose or otherwise distributed generally.
10. Engagement References
Once a transaction or other engagement has become public knowledge, the Law Firm may, in its marketing, provide brief information about the Law Firm’s participation in the engagement and other information that is already publicly known, for example by referring to the engagement in proposals, on our website or to ranking organisations.
Unless the Client objects, the Law Firm conducts a debriefing after an Engagement has been completed. No fee is charged for such debriefing.
11. Fees
For our work, we are entitled to a reasonable fee, determined as set out below, together with applicable VAT.
Unless otherwise agreed, our fee is determined, in accordance with professional conduct rules, having regard to the scope, nature, complexity and importance of the Engagement, as well as the skill of the professionals involved, the result of the work and other such circumstances.
As a general rule, fees are charged at a stated hourly rate for each lawyer. Each lawyer has an hourly rate reflecting experience and skill.
Unless otherwise agreed, the Law Firm encloses with each invoice a specification stating the number of hours spent, who performed the work and a brief description of the work.
The Law Firm may adjust its hourly rates annually. The Client shall be notified before an adjusted hourly rate begins to apply to an ongoing Engagement.
At your request, before the Engagement we can provide an estimate of our fees and keep you informed on an ongoing basis of fees accrued. Any such estimate is based on the information available to us at the time of the estimate and is not a fixed-fee quotation.
At your request, and depending on the nature of the Engagement, we may also agree on a fixed fee, fee cap or other fee arrangement.
12. Expenses
In connection with our work, we are entitled to incur expenses relating to the Engagement, such as registration fees, notarisation, translation, courier services, travel, accommodation or other advisers. We will consult you before incurring any significant such expenses. In addition to our fees, we are entitled to reimbursement of all reasonable and verified Engagement-related expenses. We do not add any mark-up to such expenses when charging them to you, other than applicable VAT. If we incur expenses on your behalf in a currency other than Swedish kronor, we are entitled to compensation for any exchange-rate changes between the invoice date and the payment date.
13. Invoicing and Payment
Unless otherwise agreed, we invoice by email or ordinary post. In the event of late payment, we charge default interest from the due date until payment is received in accordance with the Swedish Interest Act (1975:635).
If you wish us to invoice you through your own system or a third-party system, this must be specifically accepted by us. If we accept your own or a third-party system, we are not responsible if invoice information is lost or disclosed to unauthorised persons after the information has been transferred to the system.
As a general rule, the Law Firm invoices monthly. Invoiced amounts are stated in Swedish kronor unless otherwise agreed. Invoices are payable within 14 days.
An interim invoice constitutes the final fee for our work relating to the relevant period. An on-account invoice constitutes a preliminary fee without a fixed allocation to any particular part of our work. Where an invoice is on account, this will be expressly stated on the invoice. Amounts invoiced on account are settled through an interim invoice and/or final invoice.
If you ask us to address an invoice to another person, we may do so only if it is clear that this does not conflict with law, regulation or professional conduct rules and that the necessary identity checks etc. have been carried out (see section 4). The Client remains responsible for payment even if, at the Client’s request, the invoice is addressed to another person.
No client relationship arises between us and such invoice recipient.
14. Advance Payments and Client Funds
Subject to professional conduct rules, we may request an advance payment before performing work for you or incurring expenses on your behalf. Such a request is not an estimate of, or limitation on, our fees or expenses.
Funds paid in advance are deposited in a client account separate from our own funds and are handled in accordance with professional conduct rules. We may use such funds to pay our invoices (without affecting your right to object to those invoices), provided that the advance was not received for another specific purpose.
15. Litigation Costs and Legal Expenses Insurance
If the Engagement concerns a dispute, the losing party may be ordered to pay all or part of the prevailing party’s litigation costs (including legal fees). Regardless of whether you are the prevailing or losing party, you must pay for our work and our expenses in accordance with these general terms and conditions.
If the Engagement concerns a dispute, any legal expenses insurance you have may cover certain costs incurred by you and your counterparty. Regardless of the terms of the insurance, you must pay for our work and our expenses in accordance with these general terms and conditions.
16. Other Advisers and Professionals
The Engagement may require assistance from other advisers or professionals (e.g. foreign lawyers). At your request, we will be pleased to assist you in identifying, engaging, informing or instructing such advisers and professionals.
An instruction or power of attorney from you authorising us to engage or instruct such other advisers or professionals includes authority for us, on your behalf, to accept a limitation of their liability.
All your other advisers and professionals (whether identified, engaged, informed or instructed through us) shall be regarded as independent of us. We accept no responsibility for such other advisers or professionals, whether for their selection, our recommendation of them, or their advice or other services (regardless of whether they report to us or their advice and other services are communicated to you through us). It is also your responsibility, and not ours, to pay the fees and costs of such other advisers and professionals (regardless of whether they invoice us or you). Their invoices will normally be addressed directly to you.
17. Complaints and Claims
If the Client has comments or concerns regarding the handling of the Engagement, the Client should in the first instance contact the lawyer responsible for the Engagement. Contact details are available on the Law Firm’s website.
Claims against us shall be submitted in writing to the lawyer responsible for the Engagement and one of the Law Firm’s partners as soon as you become, or should have become, aware of the circumstances giving rise to the claim. Claims arising from a tax claim or other claim by a public authority against you may not be made later than three months after the date on which such claim was made against you.
Where a claim is otherwise based on a circumstance that was not known to you, and could not have been known to you had you made reasonable enquiries by the date of our final invoice relating to the Engagement to which the claim relates, the claim may not be made later than three months after the date on which the circumstances became known to you or could have become known to you had you made reasonable enquiries. Other claims may not be made later than 12 months after the date of our final invoice relating to the Engagement to which the claim relates. In all circumstances, legal proceedings against us must be commenced within three years from the date of our final invoice relating to the Engagement to which the claim relates. Claims made after the foregoing time limits are time-barred and may not be enforced.
If your claim is based on a tax claim, other claim by a public authority or a third-party claim against you, we or our insurers shall be entitled to defend, settle and compromise the claim on your behalf, provided that, taking into account the limitations of liability set out in these general terms and conditions or otherwise applicable to the Engagement, we indemnify you. If you defend, settle, compromise or otherwise take any action in relation to such a claim without our consent, the Law Firm shall have no liability for the claim.
If the Law Firm or the Law Firm’s insurer pays compensation to you in respect of your claim, the Law Firm or its insurer shall be subrogated to your rights against any other person in respect of the claim, loss or damage to which the payment relates.
18. Limitations of Liability
The Client’s contractual relationship in respect of the Engagement is solely with the Law Firm and not with any individual or legal entity associated with the Law Firm. This applies even if the Client requests and/or the Client and the Law Firm agree that the work is to be performed by a particular person.
To the extent not otherwise required by mandatory law, no individual or legal entity associated with the Law Firm (including, but not limited to, any shareholder, partner or employee) shall therefore have any individual liability to you. If a person associated with the Law Firm is liable to the Client by law or for any other reason, these general terms and conditions (including the limitations of liability contained herein) shall apply for the benefit of all such individuals and legal entities to the extent applicable.
Unless otherwise agreed, we are not responsible to you for the completeness or accuracy of information provided to us by you or others in connection with our work, nor for any loss or damage arising from misleading or inaccurate information or any act or omission by anyone other than ourselves or our partners or staff.
We are not liable to you for any loss or damage arising from circumstances beyond our control which we could not reasonably have anticipated when accepting the Engagement and the consequences of which we could not reasonably have avoided or overcome.
We are not liable to you for any loss or damage arising from your use of our work product or advice in another context or for a purpose other than that for which it was provided.
Unless the Engagement specifically concerned tax advice, we are not liable to you for any loss or damage arising from tax or tax surcharges imposed, or at risk of being imposed, on you as a consequence of our work product or advice.
If the Engagement concerned advice on possible tax consequences, our liability does not extend to taxes payable by you unless, at the time of our advice, it was clear that you could have achieved your commercial objectives by using an alternative structure or method without additional cost or risk and thereby entirely avoided payment of those taxes.
Our liability to you shall be reduced by any amount that you may recover under insurance taken out by you or otherwise available to you, or under any agreement or indemnity entered into by you or of which you are a beneficiary.
If the Law Firm and another person are liable for the same damage, the Law Firm’s liability shall be limited to the amount that is reasonable having regard to the Law Firm’s share of responsibility for the damage.
If another adviser’s liability to you is more limited than our liability, any liability we may have to you as a result of any joint and several liability with such other adviser shall be reduced by the amount we could have recovered from that adviser if that adviser’s liability to you had not been so limited (regardless of whether the other adviser would have been able to pay that amount to us).
Unless otherwise provided in this section 18, we are not liable to any third party for loss or damage arising from your or a third party’s use of our work product or advice. If, at your request, we agree that a third party may rely on our work product or advice, or if at your request we issue a certificate, opinion or similar document to a third party, this shall not increase our liability or otherwise adversely affect us. We may therefore be liable to such a third party only to the same extent as we may be liable to you. Any amount that we may be required to pay to such third party shall reduce our liability to you correspondingly, and vice versa. No client relationship arises between us and such third party.
Unless otherwise agreed with you at the beginning of an Engagement (or sub-engagement), our liability to you per Engagement is limited to SEK 75 million or, if our fee for the relevant Engagement is less than SEK 1 million, SEK 5 million.
The limitation amount stated in the preceding paragraph applies to all damage or losses caused by, or directly or indirectly resulting from, the same or similar act or omission, regardless of when the damage or losses were caused, discovered or occurred.
If the Law Firm withdraws from an Engagement pursuant to a right or obligation under law or professional conduct rules, the Client is not entitled to any compensation or damages as a result of the withdrawal.
19. Professional Liability Insurance
The Law Firm maintains professional liability insurance appropriate to its operations in addition to the mandatory professional liability insurance required by the Swedish Bar Association.
20. Termination of the Engagement
You are entitled to terminate our Engagement at any time.
Applicable law and professional conduct rules determine the circumstances in which we are entitled or obliged to withdraw from the Engagement. Upon termination by you or withdrawal by us, you must pay for our work and the costs incurred by us up to and including the date on which the Engagement ends or we withdraw, in accordance with these general terms and conditions.
The Law Firm may, among other things, be entitled or obliged to withdraw from the Engagement in the event of a conflict of interest, non-payment or failure to provide security, insufficient cooperation or client due diligence, loss of confidence, or instructions that cannot be followed under law or professional conduct rules. The Client shall pay for reasonable work and reasonable costs required to wind down the Engagement.
21. Conflicts of Interest
Before accepting an Engagement, the Law Firm checks whether there is any known conflict of interest. Circumstances arising or becoming known later may prevent the Law Firm from continuing the Engagement or accepting another engagement. The Client shall inform the Law Firm of parties, group companies and other circumstances that may be relevant to the conflict-of-interest check.
22. Archiving
The Law Firm may store documents and work product electronically. After completion of the Engagement, the Law Firm retains relevant documents for the period required by law and professional conduct rules or otherwise considered appropriate for the Engagement. Original documents are normally returned to the Client, while the Law Firm may retain copies for its files. The Law Firm is not required to delete or return documents where doing so would conflict with legal or professional obligations.
23. Amendments
We may amend these general terms and conditions from time to time. The latest version is always published on our website: www.area.se, and will be provided to you on request. Amendments apply to engagements commenced after the amended version has been published on our website.
24. Personal Data
As part of our operations, we may process personal data in accordance with our privacy policy as applicable from time to time, which is available on the Law Firm’s website at www.area.se/villkor.
25. Language Versions
These general terms and conditions are available in Swedish and English. For clients whose registered office or domicile is in Sweden, the Swedish-language version applies. For all other clients, the English-language version applies.
26. Dispute Resolution
Except as provided in the third paragraph below, any dispute arising out of or in connection with these general terms and conditions, the Engagement or our work product or advice shall be finally settled by arbitration in accordance with the Arbitration Rules of the SCC Arbitration Institute (see the Institute’s website, www.sccinstitute.com, for the current rules etc.). The seat of arbitration shall be Stockholm. Unless otherwise agreed, the language of the proceedings shall be Swedish.
The entire arbitration proceedings shall be confidential. Confidentiality includes, among other things, the fact that arbitration has been commenced, all information disclosed during the proceedings, and any decision or award rendered in connection with the proceedings. A party shall, however, not be prevented from disclosing information that must be disclosed in order to preserve or enforce its rights against the other party in connection with the dispute, or against an insurer, or information that the party is required to disclose under mandatory law, stock-exchange rules or a decision of a public authority. Nor shall a party be prevented from disclosing information that has been approved in writing in advance by the other party.
We are always entitled to recover our due and payable claims regarding unpaid fees against you by applying for an order to pay, other interim measures, initiate arbitration or by bringing proceedings before a court of general jurisdiction. We are then entitled to bring proceedings against you either before the court where you have your registered office or domicile, where property belonging to you is located, or before Stockholm District Court, Sweden. Our right to bring proceedings before a court of general jurisdiction to recover due and payable claims for unpaid fees also applies to claims disputed by you.
27. Governing Law
These general terms and conditions, including the arbitration clause (section 26), any special terms for the Engagement and all issues arising out of or in connection with them, the Engagement or our work product or advice shall be governed by and construed in accordance with Swedish law.